COMITE DES FETES D’AGONNAY

 

Objet : compte-rendu de la réunion du 31.03.17

  1. RANDONNEE DU 10 JUIN

    1. La reconnaissance du parcours :

 Elle aura lieu le jeudi 25 mai (jour de l’Ascension) ; rendez-vous à 9 heures à la Mairie Annexe

                2.    Le parcours :

 Ce sera sensiblement le même que l’an dernier, avec passage le long du ruisseau.

 Distance à parcourir : environ 10 kms, sans itinéraire raccourci.

 Les inscriptions se feront dans l’entrée de la Mairie ; l’apéro sera servi vers le monument aux morts, d’où aura lieu le départ ; l’arrivée et le dessert sont prévus dans la salle de réunion de la Mairie

 3 Les postes :

 Accueil : Marie-Claire, Henriette

  • Apéro : Nicole, René, Jean

  • Entrée : Alain, Jacky, ??

  • Plat principal :Jean-Michel, Angélique, Geneviève Garnier, Serge, Jean-Pierre Noël, Jean-Pierre Garnier

  • Fromage : Jacky, Chantal et Jean-Claude

  • Dessert : idem apéro

    1.4.Les menus :

  • Apéro : KIRS, jus de fruits, biscuits divers

  • Entrée : tartines de rillettes

  • Plat : jambon grillé / flageolets ; prévoir quelques chips (boissons : eau, vins rouge et rosé)

  • Fromage : parts de camembert et de gruyère

  • Dessert : tartes aux pommes, cidre, café

 Divers :

 Prix de l’inscription : idem l’an dernier (10€ adultes, 7€ jeunes).

 Montage des stands : vendredi 9 au matin (prévoir des tables pour le poste `plat principal’)

 Diffusion de l’information :

 Seront sollicités les médias suivants :

 

  • Journaux : SUD-OUEST, HEBDO, ANGERIEN

  • Radios : DEMOISELLE FM, HELENE FM (payant), FRANCE BLEU

  • Bulletins : VIDICI, ICI MAGASINE, MA VIE MON COMMERCE, SORTIR 17

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    2.FETE DU VILLAGE DU 6 AOUT

  • Le Musicien : le même que l’an dernier (a déjà été retenu)

  • Pour le matériel (tables, chaises, estrade, plancha…) : idem l’an dernier

  • Au menu : salade, méchoui avec mohjettes, fromages, dessert (à préciser)

  • Jeu du jambon pesé

  • Diffusion de l’information : article dans le `bulletin municipal de juin

             

    A.R.                                                J.L.P.

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